Estagiário (a)
- Atividades:
- Apoiar as atividades do Núcleo de Associativismo e Negócios – NAN, núcleo que apoia diretamente os sindicatos, assegurando o bom andamento das ações. Apoiar as atividades da Coordernadoria Técnico-Executiva – COTEX na elaboração e desenvolvimento de suas ações e práticas. Elaborar relatórios, atas e outros documentos administrativos relacionados ao programa. o Redigir ofícios e e-mails, garantindo linguagem formal e clara.
- Participar de reuniões internas e externas, auxiliando na organização e registro de informações. o Organizar materiais didáticos e logísticos para cursos, palestras e workshops. o Planejar e coordenar eventos, incluindo: Organização de listas de frequência. Contratação de serviços como buffet, coffee break e locação de salas.
- Manter pastas e arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados. o Preencher formulários internos e documentos necessários para o andamento das atividades.
- Realizar a prestação de contas de projetos e eventos. o Acompanhar e controlar orçamentos de despesas, garantindo a compatibilidade com os limites financeiros.
- Manter comunicação direta com presidentes de sindicatos e seus diretores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas.
- Inserir dados em sistemas de gestão, assegurando precisão e consistência. o Elaborar e atualizar planilhas para organização de informações e controle de atividades.
- Requisitos:
- Cursos:
- Semestre:
- Horário:
- Empresa:
- Cidade:
- Bolsa Auxílio:
- Benefícios:
1. Suporte Administrativo:
2. Organização de Reuniões e Eventos:
3. Gestão de Arquivos e Documentos:
4. Controle Financeiro e Orçamentário:
5. Interação e Comunicação:
6. Gestão de Informações e Dados:
1. Habilidades Técnicas:
• Fluência na língua portuguesa, com boa redação e domínio das normas gramaticais. • Habilidade para gerar relatórios e elaborar atas com clareza, objetividade e atenção aos detalhes. • Conhecimentos em ferramentas tecnológicas, incluindo: o Sistema operacional Windows. o Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). o Navegação e pesquisa na Internet.
2. Competências Comportamentais:
• Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, com capacidade de interação com diferentes públicos. • Proatividade, demonstrando iniciativa e capacidade de antecipar soluções para problemas. • Organização e gestão do tempo, para lidar com múltiplas tarefas e prazos. • Capacidade de trabalho em equipe, promovendo a colaboração e um ambiente produtivo. • Adaptabilidade, com disposição para aprender novas ferramentas e processos. • Liderança, mesmo em ambiente de estágio, mostrando influência positiva sobre colegas e parceiros.
3. Características Adicionais Desejáveis:
• Conhecimento básico em gestão de eventos, incluindo planejamento e execução. • Experiência com controle financeiro ou orçamentário, mesmo que em nível acadêmico ou básico. • Criatividade, para propor soluções inovadoras e lidar com situações desafiadoras. • Conhecimento e habilidade no uso de programas de criação gráfica, como Canva ou ferramentas similares, para elaboração de materiais visuais e de divulgação.
