Estagiário (a)
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Buscamos alunos de Direito, Administração, Contábeis ou Logística para apoiar as atividades do Núcleo de Associativismo e Negócios – NAN, núcleo que apoia diretamente os sindicatos, assegurando o bom andamento das ações. Apoiar as atividades da Coordernadoria Técnico-Executiva – COTEX na elaboração e desenvolvimento de suas ações e práticas. Elaborar relatórios, atas e outros documentos administrativos relacionados ao programa. Redigir ofícios e e-mails, garantindo linguagem formal e clara. Participar de reuniões internas e externas, auxiliando na organização e registro de informações. Organizar materiais didáticos e logísticos para cursos, palestras e workshops. Planejar e coordenar eventos, incluindo: Organização de listas de frequência. Contratação de serviços como buffet, coffee break e locação de salas. Manter pastas e arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados. Preencher formulários internos e documentos necessários para o andamento das atividades. Realizar a prestação de contas de projetos e eventos. Acompanhar e controlar orçamentos de despesas, garantindo a compatibilidade com os limites financeiros. Manter comunicação direta com presidentes de sindicatos e seus diretores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas. Inserir dados em sistemas de gestão, assegurando precisão e consistência. Elaborar e atualizar planilhas para organização de informações e controle de atividades.
Desejável estar cursando do 3º ao 5° período de curso. Ter fluência na língua portuguesa, com boa redação e domínio das normas gramaticais. Habilidade para gerar relatórios e elaborar atas com clareza, objetividade e atenção aos detalhes. Possuir conhecimentos em ferramentas tecnológicas, incluindo: Sistema operacional Windows. Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Navegação e pesquisa na Internet. Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, com capacidade de interação com diferentes públicos. Proatividade, demonstrando iniciativa e capacidade de antecipar soluções para problemas. Organização e gestão do tempo, para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Capacidade de trabalho em equipe, promovendo a colaboração e um ambiente produtivo. Adaptabilidade, com disposição para aprender novas ferramentas e processos. Liderança, mesmo em ambiente de estágio, mostrando influência positiva sobre colegas e parceiros.
Será um diferencial ter conhecimento básico em gestão de eventos, incluindo planejamento e execução. Experiência com controle financeiro ou orçamentário, mesmo que em nível acadêmico ou básico. Criatividade, para propor soluções inovadoras e lidar com situações desafiadoras. Conhecimento e habilidade no uso de programas de criação gráfica, como Canva ou ferramentas similares, para elaboração de materiais visuais e de divulgação.
