Estagiário (a)

• Apoiar as atividades do Núcleo de Associativismo e Negócios – NAN, núcleo que apoia diretamente os sindicatos, assegurando o bom andamento das ações. Apoiar as atividades da Coordernadoria Técnico-Executiva – COTEX na elaboração e desenvolvimento de suas ações e práticas. Elaborar relatórios, atas e outros documentos administrativos relacionados ao programa. o Redigir ofícios e e-mails, garantindo linguagem formal e clara.
• Participar de reuniões internas e externas, auxiliando na organização e registro de informações. o Organizar materiais didáticos e logísticos para cursos, palestras e workshops. o Planejar e coordenar eventos, incluindo: Organização de listas de frequência. Contratação de serviços como buffet, coffee break e locação de salas.
• Manter pastas e arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados. o Preencher formulários internos e documentos necessários para o andamento das atividades.
• Realizar a prestação de contas de projetos e eventos. o Acompanhar e controlar orçamentos de despesas, garantindo a compatibilidade com os limites financeiros.
• Manter comunicação direta com presidentes de sindicatos e seus diretores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas.
• Inserir dados em sistemas de gestão, assegurando precisão e consistência. o Elaborar e atualizar planilhas para organização de informações e controle de atividades.

• Fluência na língua portuguesa, com boa redação e domínio das normas gramaticais.
• Habilidade para gerar relatórios e elaborar atas com clareza, objetividade e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos em ferramentas tecnológicas, incluindo: o Sistema operacional Windows. o Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). o Navegação e pesquisa na Internet.
• Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, com capacidade de interação com diferentes públicos.
• Proatividade, demonstrando iniciativa e capacidade de antecipar soluções para problemas.
• Organização e gestão do tempo, para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Capacidade de trabalho em equipe, promovendo a colaboração e um ambiente produtivo.
• Adaptabilidade, com disposição para aprender novas ferramentas e processos.
• Liderança, mesmo em ambiente de estágio, mostrando influência positiva sobre colegas e parceiros.
• Conhecimento básico em gestão de eventos, incluindo planejamento e execução.
• Experiência com controle financeiro ou orçamentário, mesmo que em nível acadêmico ou básico.
• Criatividade, para propor soluções inovadoras e lidar com situações desafiadoras.
• Conhecimento e habilidade no uso de programas de criação gráfica, como Canva ou ferramentas similares, para elaboração de materiais visuais e de divulgação.

Administração

3º até 5º

Segunda feira à Sexta feira das 08h às 13h

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